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如何研究行业的业务特征,并且制定量化指标与系统化思维也是B类产品的重要问题

2021-03-28

在B类产品中,每个行业看重的指标非常不同。每个行业都应该要先建立指标体系与指标优先级,再进行产品设计规划与迭代会更加容易。

例如G端(服务政府产品)类的,一定要先遵循安全标准,再追求易用性。而在智能硬件行业中,管理平台更追求高效便捷,安全问题也重要,但由于安全相关问题不多,所以会将效率指标放的更高。

那么如何研究行业的业务特征,并且制定量化指标与系统化思维也是B类产品的重要问题,这是B类产品的第二个难点 – 研究业务,接下来我们就来探讨一下业务研究的方法。

2. 难点2 – 业务研究方法

“这个行业的典型特性是什么?”,相信这个问题在每一个B类系统的设计师与产品经理面前都会呈现出来。前面提到B类产品一个很重要的目标是为系统提升效率而服务,而这个提升效率的对象是什么,需要有清晰的界定。

大部分B类产品解决的问题,都是企业中的老问题、老流程,通过数字化的形式,提高以往线下沟通、对接、制作、审批等环节的效率问题,以提高解决业务问题的效率,降低人力成本,甚至完成以前人力投入量太大而导致无法解决的问题。

了解业务场景与核心内容,有以下两种核心方式:

1)收集业务以为在线下解决问题的路径与方式

进行书面类文档、人与人沟通节点与交付内容的梳理,输出核心目标、关键节点、整体流程、呈现形式四种内容。

2)收集以往使用的平台系统与专业工具

由于我们针对的行业大部分已经存在几十年甚至上百年,所以他们也具备了一些旧的线上系统与对应的专业工具,深入研究这些工具的构架、流程、核心界面元素是非常有效的方式,研究完成后,需要输出业务平台与专业工具的布局框架布局、常见流程、特色功能、必备功能等内容。

通过这两种方向的内容收集与分析,可以帮助大家梳理出以下一些主要内容:

  • 业务核心目标
  • 业务标准流程
  • 业务关联关系
  • 专业词汇
  • 以往操作习惯
  • 工具认知级别

我们以表格的形式进行梳理,会更加直观的得出结果,给出一个大致的示例:


在了解了业务后,通常就是对以往业务的流程、产品进行优化,已达到提升效率的方法。同时,为了验证优化的结果是有明显作用的,也就要求要建立出具体的量化指标,接下来我们看如何基于业务建立量化指标体系。

建立量化指标的方法:通过业务研究了解了关键发力方向后,需要对优化效果进行量化指标建立。对于量化指标,可以分为内、外两个方向。内,指的是对产品本身而言,这个方面中,衡量效率与认知成本是核心的指标。

由于B类产品邀请客户参与实际测试的机会较少、门槛也较高,大部分也由于数据隐私问题无法采用埋点的形式收集数据。

所以在与客户实际沟通前,进行一轮效率测试是困难,但却必须的。针对效率计算方式我们先拆解出一个与用户剥离的方式,直接计算步骤、使用频率、功能使用者的决策影响力三个要素进行测算,可以使用以下公式:

效率优先级 = 步骤 x 功能使用频率 x 用户数量 x 使用成员的决策影响力

(注:使用成员的决策能力在业务来看,大部分是老板第一、管理人员第二,执行层第三)


计算示例(数据制作者 lili)

但对于使用效率而言,单独计算步骤本身不能代表实际的使用效率。


但由于实测用户的机会宝贵,并且还有B类用户真实的实操者对业务可能述求不同,习惯也不同,所以基于他们的测试结果或者收集的建议会有很大偏差。

为了保证测试结果的有效性,可以邀请行业中的三种特性人群进行测试,会得出更好更全面的测试结果。

1)业务专家

他们对业务精通,如果行业内有相关比赛,尽量邀请排名靠前的专家,他们可以提供前瞻性的建议,并且可以提供如何提高业务效率的具体思路,对行业中的人群认知也能提供基础信息。

2)日常业务执行者

他们每日都会进行日常的业务处理,可以提供对业务的惯性理解与认知习惯。

3)老板与管理层人员

他们很多是产品或定制化产品的产品审核者,他们平时不经常执行业务,所以对业务的具体建议可能会有所误导,这点需要注意。但他们对产品未来规划,还有与竞品的对比情况非常清晰,可以很好地反馈出目前设计的水准。

从这个三个角色能提供的信息特性如下:


最后,再基于三种不同角色的用户去建立细化的量化指标,即可完成,例如:

1)日常业务执行者

关注效率,指标为效率与认知,得出的结果是数据测试的结果。

2)管理层人员

关注结果与规划,指标为认知相关、数据密度相关指标,有条件也可以加入净推荐值(NPS)的指标,针对管理层。得出的更多是定性指标,结果是分数。

3)业务专家

关注效率,并能提供创新性的思维与指导。指标为效率与认知,最好再加入定性维度,与竞品做对比分析,得出的结果是数据内容与分数。

在了解完整体业务,并且也建立了初步的指标后,通常需要思考产品框架如何搭建、功能如何组合的问题,目的是希望能搭建一个不错的框架,让产品后面避免框架方面的大修改,降低团队的研发成本,同时也能更好的应对多功能集成述求,并且保证产品体验与效果不降低。解决这个问题的方法,我们可以使用“系统化思维”。

应用系统化思维,搭建稳定包容的产品框架。“这个产品功能非常多,能不改就不要改”,类似情况在B类产品迭代中时经常见到的。

B类产品的迭代逻辑,大多都是由单一功能价值服务到平台价值服务发展的。这与B类产品制造企业,从小规模起家到大规模后具备客户群体基础,有非常强的关联。

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