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管会平台在设计时应考虑满足这些不同用户的需求,并通过权限、角色实现千人千面的效果,不同用户展示不同指标集和报表

2021-01-15

管理会计,从定义来看有狭义与广义之分。狭义的“管理会计”通常是指财务会计概念,包含“成本管理”和“管理控制系统”两部分。

而广义的“管理会计”则是指运用一系列的分析手段,通过挖掘财务数据、业务报告等中潜在信息,对企业财务状况、经营成果、现金流量和产品竞争力进行分析,辅助经营者进行决策,指出业务、财务风险隐患,预测未来趋势,赋能业务,以数据驱动企业发展。本次讨论的后者,即广义的管理会计。

管理会计目标的实现,不是简单的某一个系统或产品能承载的,需要设计一系列的产品矩阵,包括基础的核算系统如ERP、成本结算系统、预算系统、报表系统,这个矩阵就是管理会计平台(以下简称管会平台)。

管会平台的主体或用户的不同使得所产出的管理报表(以下简称管报)指标也有所不同。用户一般分为外部和内部2个大维度。

1)外部用户

投资人偏向于分析企业的盈利能力和资本保值增值能力,如净利润率、资本保值增值率等指标;债权人则侧重分析资产负债水平和偿债能力,如资产负债率、利息保障倍数、权益乘数等指标。

2)内部用户

应收会计岗则侧重应收账款的质量、收入的趋势,如应收账款周转率、收入环比或同比、速动比率等指标;资产会计岗偏向于分析资产的利用率、所带来的价值,如资产周转率等指标;而企业管理层或决策层会关注企业经营活动和财务活动的一切方面。

管会平台在设计时应考虑满足这些不同用户的需求,并通过权限、角色实现千人千面的效果,不同用户展示不同指标集和报表。

2. 意义

管理会计不仅属财务一个分支,更是财务在企业管理中应用的升华,财务的4个功能层次形象筑起管理会计的坚实基础:

  • 【看得见】:是指基础核算功能,经济业务活动应及时反映在财务数据中;
  • 【说得清】:强调数据的可靠性,财务是业务的反映,业务与财务是一个闭循环,不是凭空而来。结合业务,分析业务问题所在;
  • 【管得住】:则是预算系统在财务流程中的具现,并实现费用控制;
  • 【指得准】:是指趋势预测,通过管理会计平台指明业务发展方向,实现赋能业务、数据驱动的最高境界。


做好管理会计,核算是基础,分析是关键,管控是抓手,赋能是核心。

分析不仅仅是传统的报表分析,而是基于大数据、机器学习、AI等高科技手段,自动化、准确、智能的实现风险预警、趋势预测,引领、驱动企业发展。


举个栗子:每月关账后财务都要做财务分析,收集各种业务、财务数据,结合相关指标,以发现业务中的问题。如做杜邦分析法,分析净资产收益率。

继而计算总资产净利率,权益乘数,销售净利率、总资产周转率……通过实际与预测的横向对比、基期与历史的纵向对比,找出各种指标异动原因,实质是分析企业的赢利能力、营运能力、偿债能力。

但这些通用的指标需结合企业实际情况、历史数据,并体系化形成产品,才能分析出症结点所在,这也是管理会计平台建设的意义与努力的方向。

二、产品架构

如何搭建管理会计平台(以下简称管会平台)呢?互联网管理会计平台,其实并不是一个单一的平台,而是由众多关联子系统构成,通过多个子系统间协同合作完成管理会计目标的系统集。

从前端用户的视角来看,获取管理报表是一个很简单的动作:查询相关主体公司管理报表或分析结果即可,但从系统角度来说,管理会计的建设过程实际涉及了众多财务子系统的协同、及复杂的系统逻辑。

一个典型的财务产品架构如下图,涉及多个子系统。典型管理会计产品分为生产端与消费端,架构图如下:


在简要介绍各子系统功能前,可以先看以下简化版的管会平台产品架构图,典型的管会平台产品架构可以划分为四层结构:支撑层、数据层、核心层、应用层:

1. 支撑层

用来支持管会平台的基础服务和基础设施,包括容器云、安全服务、存储服务、消息引擎、任务高度、短信服务、证书服务等。

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