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智能计算各项业务数据,实现供应链系统的半自动化

2019-05-09

统计报表的价值:

  • 第一,在于提升了业务方的统计效率和准确度,不用手工计算;
  • 第二,通过系统实现统一的数据计算规则和查询出口,避免各个部门间数据各自算数据、口径不一致的情况;

(3)业务流转半自动化

当业务成熟后,可以借助基础数据,智能计算各项业务数据,实现供应链系统的半自动化。

智能计算的价值同样有两点:

  • 第一,系统计算肯定比人工准,可以提升业务决策的准确率,避免库存缺货或者浪费;
  • 第二,发挥系统的即时性,对库存情况进行实时调配和数据更新,这一点仅靠人工无法实现。一些电商领域的大公司比如京东等,靠的就是全自动化计算实现的高效供应链体系,因此这是供应链后台产品最大的价值所在。

拿我接触过的供应链系统中采购模块举个例子。

  1. 在第一阶段,上线整个采购的标准流程,借助采购、发货、收货、入库等各环节的操作,把采购申请量、供应商发货量、质检合格量等过程数据收集起来。同时做一些采购入库明细的导出功能,先满足早期的数据统计需求。
  2. 第二阶段,借助基础数据完成一些业务方需要的统计报表功能,比如采购成本统计、供应商良品率统计、供应商满足率统计等,让采购部门能够直观地通过数据,对采购的成本支出,和供应商的质量做管理。
  3. 第三阶段,系统结合当前库存、库存需求预测量、供应商良品率等数据,在每次采购时,通过公式计算需要采购的数量,给到业务方合适的采购方案。

当然以上的三个阶段不是要整个系统严格按照次序进行,要分不同模块、不同类型需求来看。有些比较关键的数据计算,比如安全库存,可以在系统上线的早期就实现。

四、几种常见的业务数据统计功能

本节从供应链业务的目标方向入手,简单介绍几种比较常见的数据统计报表功能。从产品角度而言,这几项数据需求相当于上一节写的第二阶段。不过供应链数据统计的业务,不同公司的业务形式、数据计算规则会有差别,不能生搬硬套,我分享下我接触过的业务数据,仅供参考。

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